home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Grab Bag / Shareware Grab Bag.iso / 005 / turbcalc.arc / CALC.HLP < prev    next >
Text File  |  1985-03-01  |  5KB  |  144 lines
  1.                     INTRODUCTION
  2.  
  3. MicroCalc is a tiny spread sheet program a la  VisiCalc. It  is
  4. provided with the TURBO-Pascal system as an example program.
  5.  
  6. Since MicroCalc is only a demonstation program it has its limita-
  7. tions (which you may have fun eliminating):
  8.  
  9.   * You can not copy formulas from one cell to others.
  10.   * You can not insert and delete lines or columns.
  11.  
  12. In spite of its limitations MicroCalc does provide some interest-
  13. ing features among which are:
  14.  
  15.   *  11 digits floating point reals (Thanks to TURBO Pascal!)
  16.   *  Full set of mathematical functions (SIN,COS,LN,EXP etc.)
  17.   *  Built in line editor for text and formula editing.
  18.   *  Text  can  be  entered across cells.
  19.   *  Once entered a formula is protected from accidental erasure.
  20. .PA
  21.  
  22.  
  23. In addition to this MicroCalc offers all the usual features of  a
  24. spread sheet program:
  25.  
  26.  
  27.   *  Load a spread sheet from the disk.
  28.   *  Save a spread sheet on the disk.
  29.   *  Automatic recalculation after each entry. (May be disabled).
  30.   *  Print the spread sheet on the printer.
  31.   *  Clear the current spread sheet.
  32.  
  33. The spread sheet is an electronic piece of paper on which you can
  34. enter  text,  numbers and formulas and have MicroCalc do calcula-
  35. tions automatically.
  36.  
  37. The next page shows the electronic spread sheet.
  38. .PA
  39. ----------------------------------------------------------------
  40.        A          B         C         D  ....
  41.  1   22.00
  42.  2    1.00
  43.  3    2.00
  44.  4    3.00
  45.  5   28.00
  46.  .
  47.  .
  48. A 5  Formula:
  49. (A1+A2+A3+A4+A5)
  50. ----------------------------------------------------------------- 
  51.  
  52. In  the example the next last line shows that the active cell  is
  53. cell  A5  and that A5 contains  a  formula:  (A1+A2+A3+A4)  which
  54. means  that  the numbers in A1,A2,A3 and A4 should be  added  and
  55. placed in A5.
  56.  
  57. The formula can be abbreviated to: (A1>A4) meaning: add all cells
  58. from A1 to A4.
  59. .PA
  60. You move the cursor around just like you do in the TURBO editor:
  61.  
  62.                              (Up)
  63.                             Ctrl-E
  64.                 (Left) Ctrl-S     Ctrl-G (Right)
  65.                             Ctrl-X
  66.                             (Down)
  67.  
  68.         ---> On the IBM-PC you may also use the arrows. <---
  69.  
  70. A cell may contain a number, a formula or some text. The type of the cell
  71. and its coordinates are shown in the bottom left corner of the screen:
  72.  
  73. A 5   Formula:         (Means that the current cell is A5 and that it
  74.                        contains a formula)
  75.  
  76. A 1   Text             (Cell A1 contains text)
  77.  
  78. A 2   Numeric          (Cell A2 contains a number and no cell references)
  79.  
  80. .PA
  81.                      Summary of MicroCalc
  82.      Cells are denoted A1 through G21 giving a total of 147 cells.
  83.  
  84. Summary of standard functions and operators:
  85. ABS, SQRT, SQR, SIN, COS, ARCTAN, LN, LOG, EXP, FACT
  86. +,-,*,/, ^ to raise to any power e.g. 2^3 = 8
  87. Futhermore the operator '>' can be used to denote a range of cells to add.
  88.  
  89. Entering data
  90. To enter data in any field move the cursor to the cell and enter the
  91. data. MicroCalc automatically determines if the field is numeric or a
  92. a text field.
  93.  
  94. When moving between fields:
  95. ^S,^D,^E,^X move left right up and down.
  96.  
  97. When editing a field
  98. ^S,^D moves left and right. ^A,^F moves to beginning/end of line.
  99. DEL,^G  deletes left or right character.
  100. ^V (or Ins on the PC) changes between insert-/overwrite mode.
  101. ESC makes it possible to regret changes and to edit an existing cell.
  102. .PA
  103.  
  104.  
  105.                      Summary of commands
  106.  
  107.  
  108.     /   will restore the screen
  109.     Q   will Quit MicroCalc
  110.     L   will Load a spread sheet from the disk.
  111.     S   will Save a spread sheet on the disk.
  112.     R   will Recalculate
  113.     P   will Print the spread sheet.
  114.     F   makes it possible to change the output format for numbers.
  115.     A   switches Autocalc ON and OFF
  116.  
  117. Note: to use scientific notation use the the F command and enter minus one
  118.       -1 for the number of decimals.
  119.  
  120. .PA
  121.  
  122.                               EXAMPLES
  123.  
  124. The following are examples of valid cell formulas:
  125.  
  126. (A1+(B2-C7))  subtract cell C7 from B2 and add the result to cell A1
  127. (A1>A23)    the sum of cells:  A1,A2,A3..A23
  128. (A1>B5)     the sum of cells:  A1..A5 and B1..B5
  129.  
  130. The formulas may be as complicated as you want: 
  131.  
  132. (SIN(A1)*COS(A2)/((1.2*A8)+LN(FACT(A8)+8.9E-3))+(C1>C5))
  133.  
  134. To edit an existing formula or text simply move to the cell and
  135. press ESC, make your changes and press <RETURN>. If you make
  136. a mistake you may press ESC again, the old value of the cell will
  137. then be restored.
  138.  
  139.  
  140.    --> To try MicroCalc now use the /L command to <--
  141.    --> load the file: CALCDEMO.                   <--
  142.  
  143.  
  144.